Une obligation en deux temps pour toutes les entreprises
Le calendrier de la facturation électronique se précise : à compter du 1er septembre 2026 les achats devront être reçus sous forme électronique via une plateforme agréée par l'État, puis, à partir du 1er septembre 2027, l'obligation concernera également l'émission des factures. Cette évolution réglementaire vise à généraliser la dématérialisation et à sécuriser les échanges entre assujettis à la TVA.
Qonto : une solution gratuite déjà agréée
Pour accompagner ce basculement, la néobanque professionnelle Qonto propose un logiciel de facturation en ligne accessible gratuitement. La plateforme, qui a reçu l'agrément étatique requis pour le routage des factures, permet de créer et personnaliser devis et factures puis de les transmettre en conformité avec les nouveaux critères.
Ce que cela signifie pour les TPE et PME
Concrètement, les petites structures auront deux voies : utiliser un éditeur de logiciel agréé (gratuit ou payant) pour rester conformes, ou recourir à une plateforme intermédiaire qui assure le routage vers les systèmes publics et privés. Qonto propose la première option sans obligation d'ouvrir un compte courant professionnel, ce qui peut réduire la barrière à l'entrée pour les micro-entrepreneurs et les très petites entreprises.
- Simplicité : accès au logiciel de facturation après création d'un compte Qonto gratuit.
- Conformité : envoi des factures via une plateforme agréée, respectant le nouveau cadre réglementaire.
- Optionnel : ouverture d'un compte courant professionnel chez Qonto n'est pas nécessaire pour utiliser l'outil, mais reste proposée pour centraliser la gestion.
Adoption et implications opérationnelles
Qonto revendique déjà plus de 600 000 entreprises clientes pour ses services bancaires ; cet ancrage pourrait accélérer l'adoption de son outil de facturation. Pour les directions financières et les experts-comptables, la généralisation de la facturation électronique doit aussi conduire à préparer les flux, l'archivage légal et l'intégration avec les logiciels de gestion existants.
| Échéance | Portée |
|---|---|
| 01/09/2026 | Obligation pour la réception des factures d'achat via plateforme agréée |
| 01/09/2027 | Extension de l'obligation à l'émission des factures |
Conséquences pour salariés, clients et prestataires
Pour les salariés en charge de la facturation, cela implique une montée en compétence sur les nouveaux outils et une vérification systématique de la conformité des documents. Pour les clients et fournisseurs, l'enjeu est la continuité des échanges et la garantie que les factures soient bien routées et horodatées selon les exigences légales. Enfin, pour les cabinets comptables, la dématérialisation généralisée devrait renforcer la demande de services d'automatisation et de conseil.
En synthèse, la mise en place de la facturation électronique s'accompagne d'un calendrier strict mais d'une offre commerciale et gratuite immédiatement utilisable. Les entreprises qui anticiperont migreront plus sereinement vers le modèle requis par l'administration et limiteront les risques de non-conformité.
